Gizlilik Politikası

ÖNSÖZ

Kişisel Verilerin Korunması, Uğurcan Yılkan şahıs Şirketi için büyük önem arz etmektedir. Bizimle herhangi bir şekilde temas ederek kişisel verilerini bize bırakmış olan herkesin bilgilerini titizlikle muhafaza etmekteyiz. Bu bilgilerin güvenliğini sağlamak için şirket içinde gerekli tüm tedbirleri aldık. Vivere Jewellery ile kişisel verilerinizin güvende olacağı duygusuyla işlem yapabilirsiniz. Gerek T.C. Anayasası gerekse ilgili yasalarla güvence altına alınan verilerinizle ilgili haklarınıza riayet edeceğiz. Aşağıda, şirketimizde yürürlüğe konulan Gizlilik Politikasını sizlerle paylaşıyoruz.

Sizlerden gelecek iyileştirme önerilerine, başvurularınıza ve olası şikayetlerinize karşı tüm duyarlılığı göstereceğimizden emin olabilirsiniz. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü tereddütünüzde bize başvurabilirsiniz. Bizler, tüm hizmetlerimizde olduğu gibi kişisel verilerinizin korunmasında da aynı hassasiyeti ve özeni göstereceğiz.

Saygılarımızla,

Amaç

Uğurcan Yılkan şahıs Şirketi (bundan sonra "Vivere Jewellery" olarak anılacaktır), yürüttüğü işlerin hassasiyeti gereği toplanan kişisel verileri gizli tutmakta ve hiçbir zaman üçüncü kişilerle amacı dışında paylaşmamaktadır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel politikasıdır. Yasal düzenlemeler olmadan önce de şirketimiz, kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vermiş ve bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiştir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği tüm sorumluluklara da Vivere Jewellery olarak taahhüt etmekteyiz.

Kapsam ve Değiştirilmesi

Bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır.

Sizlerden rızanızla veya Kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk halleri gereği elde edilmiş veriler, sunduğumuz hizmetlerin kalitesinin artırılması ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Elimizdeki bazı veriler, kişisel olmaktan çıkarılarak anonimleştirilecektir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılmakta olup, Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir.

Vivere Jewellery Gizlilik Politikası, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımızın ve bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içerir.

Şirketimiz, politikamızı ve Yönetmeliğimizi/Yönergemizi, Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartıyla değiştirme hakkına sahiptir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi İle İlgili Temel Kurallar

  1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: Vivere Jewellery, topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir.

  2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma: Vivere Jewellery, kurum bünyesinde bulunan tüm verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları güncellemeye önem verir.

  3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: Vivere Jewellery, sadece sunduğu hizmetler sırasında kişilerden onay aldığı amaçlarla sınırlı olarak verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.

  4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Vivere Jewellery, yalnızca verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.

  5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: Vivere Jewellery, sözleşmeler kaynaklı verileri, Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar muhafaza eder. Bu amaçlar ortadan kalktığında verileri siler, yok eder ya da anonimleştirir.

Önemle belirtelim ki, Vivere Jewellery, verileri ister rızaya dayanarak isterse kanuna uygun bir şekilde toplamış ya da işlemiş olsun, yukarıda sıraladığımız bu ilkeler geçerlidir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVKK m.11’e göre aşağıda sayılan haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kolaylaştırmak için sizler için ayrıca bir başvuru formu da Vivere Jewellery tarafından hazırlanmış ve internet sayfanızda sizlere sunulmuştur.

Kişisel verileri işlenen kişiler, Vivere Jewellery tarafından internet sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendi verisi ile ilgili olarak;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Vivere Jewellery olarak bu haklara saygılıyız.

Azami Tasarruf İlkesi

Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi, Vivere Jewellery’ya ulaşan verilerin ancak gerekli olduğu kadar sisteme işleneceği anlamına gelir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.

Kişisel Verilerin Silinmesi

Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında, şirketimiz tarafından bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Doğruluk ve Veri Güncelliği

Vivere Jewellery bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. Vivere Jewellery, müşteriler ya da şirketle temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi, bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz gereği yapılmaz. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi Vivere Jewellery tarafından da benimsenmiştir. Şirket, kendisine ulaşan resmi belgelerden veya ilgilinin talebi üzerine işlediği kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.

Gizlilik ve Veri Güvenliği

Kişisel veriler gizlidir ve Vivere Jewellery bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde yalnızca yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Vivere Jewellery tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi için gerekli tüm önlemler alınmıştır.

Sonuç

Kişisel verilerin korunması, Vivere Jewellery olarak üstlendiğimiz bir sorumluluktur. Bunun yanında kişisel veri sahiplerinin hakları hakkında onları bilgilendirme yükümlülüğümüz de bulunmaktadır. Şirketimiz, Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni güncel tutmak için gerekli önlemleri almakta ve bu metni internet sayfamızda yayınlamaktadır.